L‘ufficio elettorale ha il compito di tenere aggiornate le liste elettorali nelle quali vengono iscritti tutti i cittadini residenti in comune che siano elettori.

Sono elettori tutti i cittadini italiani che hanno compiuto i 18 anni di età e che non si trovano in una delle condizioni ostative previste dalla legge. Nella fegione Trentino-Alto Adige i cittadini per partecipare alle elezioni regionali e provinciali nonché all'elezione del Sindaco e del Consiglio comunale devono inoltre avere maturato una residenza ininterrotta in regione di almeno quattro anni. Hanno il diritto all'elettorato attivo nei comuni della Provincia di Bolzano i cittadini che hanno maturato una residenza ininterotta in regione di almeno quattro anni die cui almeno due anni nella Provincia di Bolzano. Chiunque sia iscritto nelle liste elettorali del comune può prenderne visione e chiedere il rilascio dei relativi certificati per gli usi consentiti dalla legge.

Il numero degli scrutatori varia a seconda della consultazione elettorale. I segretari dei singoli seggi elettorali vengono eletti dai presidenti dei seggi. La nomina dei presidenti dei seggi elettorali viene effettuata dalla Corte d'Appello di Trento che tiene anche il rispettivo albo delle persone idonee all‘ufficio di presidente di seggio. L‘albo delle persone idonee all‘ufficio di presidente di seggio viene aggiornato in base alle comunicazioni provenienti. Per l'iscrizione in tale albo è deve essere presentata entro il 31 ottobre di ogni anno una relativa domanda presso l'ufficio elettorale del Comune. Gli scrutatori vengono nominati dal responsabile dell‘ufficio elettorale. Vengono scelti dall‘albo delle persone idonee all‘ufficio di scrutatore istituito in ogni comune. Possono richiedere l‘iscrizione in tale albo tutti gli elettori che siano in possesso di un titolo di studio non inferiore al diploma di scuola media. La relativa domanda (Domanda per l'iscrizione nell'albo degli scrutatori) è da presentare entro il 30 novembre di ogni anno all'ufficio elettorale. Sono esclusi dall‘ufficio di scrutatore i dipendenti dei Ministeri dell’Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti, gli appartenenti alle Forze Armate in servizio, i medici provinciali, gli ufficiali sanitari ed i medici condotti, i segretari comunali e i dipendenti in servizio presso gli uffici elettorali nonchè i candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione.